Документы при поставке GPU-сервера: что в комплекте и что в заявке

Что передаётся с оборудованием

Документ	Что это	Когда
Документы о подтверждении соответствия ТР ТС 004/2011, ТР ТС 020/2011, ТР ЕАЭС 037/2016	безопасность низковольтного оборудования, электромагнитная совместимость, ограничение применения опасных веществ. Форма — декларация о соответствии либо сертификат: оборудование из перечней к ТР ТС 004/2011 и 020/2011 (в них, например, персональные компьютеры и системные блоки) подлежит сертификации, остальное — декларированию	всегда
Номер реестровой записи из реестра российской промышленной продукции или евразийского реестра промышленных товаров	подтверждение происхождения по пп. «а», «б» п. 3 постановления № 1875	при реестровой платформе — в заявке и в паспорте
Декларация на товары (ДТ)	таможенный документ импортёра о выпуске товара; код и ставки определяет декларант; по справочнику ТН ВЭД на 05.10.2026 по кодам 8471 50 и 8471 80 базовая ставка пошлины — 0 %, НДС — 22 %	при импортной платформе — по условиям договора
Сведения о нотификации или лицензия	для узлов с функциями шифрования	когда применимо; единый реестр нотификаций проверяется по модели до договора
Паспорт или формуляр изделия	состав, характеристики, гарантийные условия	всегда
Руководство на русском языке	администрирование, запуск, схема подключения	всегда; типовое требование ТЗ
Гарантийное письмо и условия сервиса	срок, порядок замены, время реакции	всегда — от ООО «ВИСТЛАН»
Протокол нагрузочного теста	полная нагрузка всех ускорителей, тест обмена между ускорителями, эталонный инференс — по согласованному протоколу	если тест предусмотрен ТЗ или заказан отдельно
Лицензии на ПО	операционная система, драйверы, ПО управления	по составу поставки
Товарная накладная или УПД, документ о приёмке	закрывающие документы	всегда

Где возникают задержки

По 44-ФЗ заказчик проводит экспертизу поставленного товара, а приёмка оформляется документом о приёмке в единой информационной системе (ч. 3, 7 и 13 ст. 94 44-ФЗ).

Если документов о соответствии нет, приёмка затягивается.

При поставке иностранного оборудования есть два узких места.

Подтверждение соответствия. Декларацию о соответствии на партию вправе принять изготовитель, уполномоченное им лицо либо импортёр (продавец) — так, например, в пунктах 18–19 ТР ЕАЭС 037/2016.

Оформление нужно заложить в срок.

Функции шифрования. Узлы с функциями шифрования (модуль TPM, контроллер управления с защищённым соединением, самошифрующиеся диски) могут относиться к шифровальным средствам — раздел 2.19 единого перечня, утверждённого Решением Коллегии ЕЭК № 30 от 21.04.2015.

Их ввоз возможен при наличии сведений о нотификации в едином реестре нотификаций либо лицензии.

Если поставщик этого не учёл, срок в контракте окажется невыполнимым.

О происхождении и гарантии

Состояние и комплектность оборудования указываем в КП и спецификации по каждой позиции.

Поставка в РФ осуществляется с таможенным оформлением и полным пакетом документов. Сведения о цепочке поставок предоставляются покупателю по договору и не публикуются.

Гарантийные обязательства производителя на территории РФ могут не действовать.

Гарантию и сервисную поддержку предоставляет ООО «ВИСТЛАН» на условиях договора: срок, порядок замены и время реакции — в спецификации. Подробнее — «Сроки и гарантия».

Как записать документы в ТЗ

Пункт шаблона: «Документы: паспорт или формуляр; документы о подтверждении соответствия требованиям ТР ТС 004/2011, ТР ТС 020/2011, ТР ЕАЭС 037/2016; руководство по эксплуатации на русском языке; лицензии на ПО».

Сведения о происхождении участник указывает в заявке: номер реестровой записи либо наименование страны происхождения товара.

Требование «товар новый, не был в употреблении, в ремонте, не восстановлен» прямо следует из пункта 7 части 1 статьи 33 44-ФЗ.

Что в ТЗ на поставку сервера обычно не нужно: требование лицензии ФСТЭК у поставщика товара и сертификата ФСТЭК на сервер целиком.

Сертификат ФСТЭК или ФСБ нужен программно-аппаратному комплексу для значимых объектов КИИ, если в нём реализована функция защиты информации (критерии доверенного комплекса, постановление № 1912).

Ссылки на ограничения «по постановлению № 878» — признак документации 2024 года: его нормы об ограничении допуска утратили силу с 01.01.2025, действует постановление № 1875.